2018年度湖南省本級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)核定工作通知

2018年度湖南省本級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)核定工作通知

湘人社事函〔2018〕4 號(hào)

省本級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)各參保單位：

　　根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)事業(yè)單位職業(yè)年金辦法的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2015〕18號(hào)）、《湖南省人民政府關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的實(shí)施意見(jiàn)》（湘政發(fā)〔2015〕38號(hào)）、《湖南省人力資源和社會(huì)保障廳湖南省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)<湖南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)工資基數(shù)和統(tǒng)籌項(xiàng)目暫行規(guī)定>的通知》（湘人社發(fā)〔2016〕40號(hào)）等文件規(guī)定，現(xiàn)就做好2018年度省本級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保單位（以下簡(jiǎn)稱參保單位）基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金繳費(fèi)工資基數(shù)（以下簡(jiǎn)稱繳費(fèi)工資基數(shù)）申報(bào)核定工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、單位申報(bào)

　?。ㄒ唬┥陥?bào)時(shí)間

　　參保單位應(yīng)于2018年3月1日至6月30日內(nèi)，按本通知要求如實(shí)申報(bào)本單位參保人員2018年度繳費(fèi)工資基數(shù)。

　　(二）申報(bào)方式

　　繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)分傳統(tǒng)模式和網(wǎng)上申報(bào)兩種方式。參保單位認(rèn)為申報(bào)資料數(shù)據(jù)不宜通過(guò)網(wǎng)上傳輸申報(bào)的，可選擇“U”盤(pán)加紙制報(bào)表的傳統(tǒng)模式申報(bào)。參保單位2018年需申請(qǐng)網(wǎng)上申報(bào)的，填報(bào)《2018年度網(wǎng)上申報(bào)繳費(fèi)工資基數(shù)確認(rèn)表》（以下簡(jiǎn)稱《確認(rèn)表》，樣表見(jiàn)附件一）并傳真（傳真號(hào)：0731-84900294）或送至省機(jī)關(guān)事保中心公共業(yè)務(wù)科前臺(tái)服務(wù)窗口（以下簡(jiǎn)稱前臺(tái)服務(wù)窗口）。未提交《確認(rèn)表》的參保單位默認(rèn)按傳統(tǒng)模式申報(bào)。

　　（三）申報(bào)流程

　　1、傳統(tǒng)模式

　?。?）領(lǐng)取申報(bào)資料。參保單位接到本通知后，自帶U盤(pán)到前臺(tái)服務(wù)窗口拷貝本單位《機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員工資申報(bào)表》（以下簡(jiǎn)稱《申報(bào)表》，即職工花名冊(cè)數(shù)據(jù)盤(pán)，樣表見(jiàn)附件二）。

　?。?）填錄繳費(fèi)工資。參保單位應(yīng)嚴(yán)格按照湘人社發(fā)〔2016〕40號(hào)文件規(guī)定統(tǒng)計(jì)參保職工繳費(fèi)工資基數(shù)項(xiàng)目，在《申報(bào)表》中填錄本單位參保人員上年度計(jì)入職工個(gè)人繳費(fèi)工資基數(shù)項(xiàng)目的有關(guān)數(shù)據(jù)（須填報(bào)職務(wù)或技術(shù)職稱及崗位、工資發(fā)放起止月份、年繳費(fèi)工資總額等），保存后打印《申報(bào)表》（一式兩份）。

　?。?）本人簽字確認(rèn)。參保單位專管員將打印的《申報(bào)表》交參保人員本人簽字確認(rèn)，或在本單位公示《申報(bào)表》，簽署意見(jiàn)后加蓋單位公章，報(bào)前臺(tái)服務(wù)窗口。

　　2、網(wǎng)上申報(bào)

　　（1）獲取登陸賬戶。2017年已采取網(wǎng)上申報(bào)的參保單位沿用原帳號(hào)、密碼。2018年新增網(wǎng)上申報(bào)的參保單位，前臺(tái)服務(wù)窗口工作人員收到《確認(rèn)表》后，告知參保單位網(wǎng)址及網(wǎng)上登陸帳戶、初始密碼（參保單位應(yīng)及時(shí)修改登陸密碼），同時(shí)請(qǐng)?jiān)搯挝患皶r(shí)加QQ群（618368816或138778218）,我們安排工程師全程指導(dǎo)操作。

　?。?）填錄繳費(fèi)工資。登陸指定網(wǎng)址，在“機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資申報(bào)”窗口進(jìn)行“職工花名冊(cè)”更新后下載“職工花名冊(cè)”，在數(shù)據(jù)模板中填錄本單位參保人員上年度計(jì)入職工個(gè)人繳費(fèi)工資基數(shù)項(xiàng)目的有關(guān)數(shù)據(jù)（須填報(bào)職務(wù)或技術(shù)職稱及崗位、工資發(fā)放起止月份、年繳費(fèi)工資總額等）。

　?。?）生成申報(bào)資料。填錄數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤后，將“職工花名冊(cè)”數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，提交確認(rèn)后打印《申報(bào)表》（一式兩份）。

　?。?）本人簽字確認(rèn)。參保單位專管員將打印的《申報(bào)表》交參保人員本人簽字確認(rèn)，或在本單位公示《申報(bào)表》，簽署意見(jiàn)后加蓋單位公章，報(bào)前臺(tái)服務(wù)窗口。

　　二、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核

　　前臺(tái)服務(wù)窗口工作人員核對(duì)參保單位申報(bào)資料，根據(jù)2017年機(jī)關(guān)事業(yè)單位不同職務(wù)或技術(shù)職稱及崗位對(duì)應(yīng)的平均繳費(fèi)工資水平查驗(yàn)參保單位職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)，對(duì)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)異?；蜉^2017年度下降或上升幅度過(guò)大的參保人員及單位進(jìn)行重點(diǎn)核查,符合要求的即時(shí)受理；不符合要求的，一次性告知單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。

　　三、核定結(jié)果反饋

　　上年度全省在崗職工月平均工資（以下簡(jiǎn)稱全省崗平工資）公布15個(gè)工作日后，參保單位到前臺(tái)服務(wù)窗口領(lǐng)取《機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)核定通知單》，同時(shí)拷貝本單位職工《個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)及繳費(fèi)額核定明細(xì)表》，將基數(shù)核定結(jié)果告知參保人員。參保單位據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳個(gè)人基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和職業(yè)年金費(fèi)（已按上年度全省崗平工資攔頭保底完成繳費(fèi)工資基數(shù)核定的單位，將于新基數(shù)啟用的當(dāng)月補(bǔ)繳2018年1月至啟用新基數(shù)上月的差額繳費(fèi)部分）。

　　四、工作要求

　?。ㄒ唬?018年是新制度經(jīng)辦實(shí)施的第二次繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)，申報(bào)內(nèi)容在去年基礎(chǔ)上新增了職務(wù)或技術(shù)職稱以及年工資總額兩個(gè)項(xiàng)目。請(qǐng)各主管部門(mén)高度重視，及時(shí)通知并督促所屬單位抓緊到前臺(tái)服務(wù)窗口拷貝和領(lǐng)取申報(bào)資料，認(rèn)真做好2018年度繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)工作。

　　（二）各參保單位應(yīng)確定一名懂政策、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致的正式工作人員作為養(yǎng)老保險(xiǎn)專管員，具體承辦本單位的養(yǎng)老保險(xiǎn)事務(wù)。專管員應(yīng)保持工作的相對(duì)穩(wěn)定，如確屬工作需要人員變動(dòng)的，應(yīng)做好工作交接，并及時(shí)向省機(jī)關(guān)事保中心公共業(yè)務(wù)科申報(bào)變更有關(guān)信息。

　　（三）鼓勵(lì)使用人社通網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)。目前已有近1000家參保單位選擇采取網(wǎng)上申報(bào)，經(jīng)辦效率大為提高。建議可以選擇采取網(wǎng)上申報(bào)的參保單位，通過(guò)人社通平臺(tái)開(kāi)展業(yè)務(wù)申報(bào)。采取網(wǎng)上申報(bào)的參保單位如遺失人社通帳號(hào)及密碼的，請(qǐng)?jiān)赒Q群（618368816或138778218）詢問(wèn)，我們安排專人回復(fù)處理。

　?。ㄋ模﹨⒈挝粦?yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，如實(shí)申報(bào)單位職工工資總額及月平均工資，基礎(chǔ)信息填報(bào)必須準(zhǔn)確、資料完整，不得瞞報(bào)少報(bào)漏報(bào)多報(bào)及弄虛作假。同時(shí)，統(tǒng)計(jì)申報(bào)的個(gè)人繳費(fèi)工資及變動(dòng)情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)參保人員本人簽字認(rèn)可或單位公示確認(rèn)，簽字或公示資料由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　五、注意事項(xiàng)

　　（一）參保人員月繳費(fèi)工資為本人上年度工資收入中符合湘人社發(fā)〔2016〕40號(hào)規(guī)定計(jì)入個(gè)人繳費(fèi)工資基數(shù)的項(xiàng)目的收入總額的月平均數(shù)，個(gè)人月繳費(fèi)工資基數(shù)計(jì)算到元（保留到元，角分全舍）。

　?。ǘ?018年度全省崗平工資公布前，暫按參保人員2017年度已經(jīng)核定的繳費(fèi)基數(shù)征繳收費(fèi)；2018年度全省崗平工資公布后，核定參保人員2018年度繳費(fèi)基數(shù)，并據(jù)實(shí)結(jié)算差額。

　?。ㄈ┤徠焦べY未公布、繳費(fèi)基數(shù)未核定前，參保單位有在職人員減少異動(dòng)（如調(diào)出、退休；每月異動(dòng)時(shí)間為當(dāng)月13日至次月5日，節(jié)假日順延）時(shí)，應(yīng)先填報(bào)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整申報(bào)表》，單獨(dú)申報(bào)減少人員2018年度的繳費(fèi)工資基數(shù)；參保單位有在職人員增加異動(dòng)時(shí)，填報(bào)新增異動(dòng)表須同步申報(bào)增加人員2018年度的繳費(fèi)工資基數(shù)。

　?。ㄋ模┰谝粋€(gè)繳費(fèi)年度內(nèi)，參保單位申報(bào)繳費(fèi)工資基數(shù)后，其余月份只需申報(bào)人員增減。參保人人員當(dāng)年個(gè)人繳費(fèi)工資項(xiàng)目發(fā)生變動(dòng)的，當(dāng)年不變更，納入次年繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)。

　?。ㄎ澹﹨⒈挝粦?yīng)依法依規(guī)及時(shí)申報(bào)繳費(fèi)工資基數(shù)。2018年度全省崗平工資公布后，參保單位仍未按規(guī)定申報(bào)2018年度繳費(fèi)工資基數(shù)的，暫按2017年度核定的參保人員月繳費(fèi)基數(shù)的110%核定征繳。參保單位補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)后，重新核定參保人員繳費(fèi)基數(shù)并結(jié)算差額。

　　省機(jī)關(guān)事保中心公共業(yè)務(wù)科聯(lián)系人：夏文君，聯(lián)系電話：84900294。

　　附件一：《2018年度網(wǎng)上申報(bào)繳費(fèi)工資基數(shù)確認(rèn)表》

　　附件二：《機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員工資申報(bào)表》

　　附件三：2018年度繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)資料、填報(bào)注意事項(xiàng)及繳費(fèi)工資基數(shù)計(jì)算說(shuō)明

附件：關(guān)于做好2018年度省本級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)核定工作的通知（附件1，2，3）.docx

　　 湖南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)中心

　　 2018年1月22日