公司費用報銷單格式怎么寫（2023完整版企業(yè)費用報銷單填寫規(guī)范）

隨著企業(yè)的發(fā)展，員工的出差、差旅、業(yè)務招待等費用日益增多，如何規(guī)范化、標準化地管理費用報銷工作成為了企業(yè)管理中的重要一環(huán)。本文將為大家介紹一份完整版的企業(yè)費用報銷單填寫規(guī)范，以供參考。

一、報銷單基本信息

報銷單編號：每個報銷單都應該有一個唯一的編號，方便管理和查找。

報銷人姓名：填寫報銷人的姓名，確保報銷單的真實性。

報銷日期：填寫報銷單的日期，方便管理和審核。

所屬部門：填寫報銷人所在的部門，方便管理和審核。

報銷類型：根據(jù)實際情況選擇報銷類型，如差旅費、業(yè)務招待費、辦公費等。

二、報銷項目明細

項目名稱：填寫報銷項目的名稱，如酒店費用、車費、餐費等。

金額：填寫報銷項目的金額，必須與發(fā)票金額一致。

發(fā)票號碼：填寫報銷項目所對應的發(fā)票號碼，確保報銷單的真實性。

發(fā)票日期：填寫報銷項目所對應的發(fā)票日期，確保報銷單的真實性。

說明：填寫報銷項目的說明信息，如出差地點、招待對象等。

三、報銷總額

報銷總額：填寫所有報銷項目的總金額。

報銷人簽字：報銷人在報銷單上簽字確認報銷內(nèi)容的真實性和合法性。

部門負責人簽字：部門負責人在報銷單上簽字確認報銷內(nèi)容的真實性和合法性。

財務審核人簽字：財務審核人在報銷單上簽字確認報銷內(nèi)容的真實性和合法性。

公司領(lǐng)導簽字：公司領(lǐng)導在報銷單上簽字確認報銷內(nèi)容的真實性和合法性。

四、其他注意事項

報銷單必須填寫清晰、完整、真實，不得涂改。

報銷單必須有相應的發(fā)票或收據(jù)等相關(guān)證明材料。

報銷單必須在規(guī)定的時間內(nèi)提交，逾期不予受理。

報銷單必須按照公司制定的規(guī)定進行審核和審批。