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報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)退回余款的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該如何記賬?

2024-11-15 13:05:41 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)

假設(shè)差旅費(fèi)預(yù)算為1000元,實(shí)際花費(fèi)為800元,退回余款200元。

會(huì)計(jì)分錄如下:

借:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)款 800元

借:其他應(yīng)收款 200元

貸:現(xiàn)金 1000元

解析:
1. 借:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)款 800元
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)款是公司給員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的資金,因?yàn)閷?shí)際花費(fèi)為800元,所以應(yīng)該將這部分資金計(jì)入差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)款。
2. 借:其他應(yīng)收款 200元

因?yàn)閷?shí)際花費(fèi)少于預(yù)算,所以還有200元的余款需要退回。這部分資金應(yīng)該計(jì)入其他應(yīng)收款中,等待下次使用。

3. 貸:現(xiàn)金 1000元

因?yàn)楣咀畛踅o員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),已經(jīng)支付了1000元的現(xiàn)金。而實(shí)際花費(fèi)只有800元,所以需要將多余的200元現(xiàn)金退回公司。因此,應(yīng)該將這部分資金計(jì)入現(xiàn)金賬戶中。

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