百科知識
一個完整的會議流程應(yīng)包括哪些步驟?
2024-11-09 18:53:30
來源:互聯(lián)網(wǎng)
一個最基本的會議需要的完整流程應(yīng)該是一、確定會議主題二、確定會議具體內(nèi)容三、確定參會人員四、確定會議時間五、確定會議地點六、下發(fā)會議通知七、會前準(zhǔn)備八、召開會議九、結(jié)束會議。
注意會議結(jié)束階段 回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。組織送站。根據(jù)與會人員離開時間,提前安排車輛,送站人員等。 整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。 會議報道和會議評估。即做好會議順利完成,舉辦成功的相關(guān)報道,且針對此次會議總結(jié)優(yōu)缺點和不足,為日后更好的籌備和舉辦積累經(jīng)驗。
拓展:會議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。因此,必須做到會而有議、議而有決、決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象,幾乎有組織的地方都會有會議,會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能
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